교회 총무 재정관리 시스템

프로젝트 소개

교회 총무님의 업무 효율화를 위해 개발한 재정 관리 시스템입니다. 기존에는 엑셀로 수기 작성하던 수입/지출 내역을 웹 시스템으로 전환하여, 데이터 입력부터 월별 보고서 생성까지 모든 과정을 자동화했습니다.

특히 은행 거래내역 엑셀 파일을 업로드하면 자동으로 데이터베이스에 저장되고, 월말에는 버튼 하나로 상세한 재정 보고서를 PDF로 생성할 수 있어 업무 시간을 크게 단축시켰습니다.

주요 기능

1. 계좌 및 카드 관리

교회에서 사용하는 모든 계좌와 카드를 등록하고 관리할 수 있습니다. 각 계좌별로 고유 코드를 부여하여 거래 내역과 연동되며, 계좌 잔액 추적이 가능합니다.

계좌/카드 등록 및 수정
은행명, 계좌번호, 사용 용도 설정
계좌별 코드 관리
계좌 삭제 및 이력 관리

2. 수입/지출 항목 설정

교회 재정의 다양한 수입/지출 항목을 코드와 함께 체계적으로 관리합니다. 계층 구조로 항목을 분류하여 보고서 작성 시 자동으로 분류별 합계를 계산할 수 있습니다.

수입/지출 항목 코드 관리
항목별 사용 계좌 지정
계층적 분류 구조 (예: 018계좌, 029계좌, 사무장계좌 등)
항목별 수취인 정보 설정

3. 리스트 조회 및 관리

등록된 각종 데이터를 테이블 형태로 조회하고 관리할 수 있는 인터페이스를 제공합니다. 신규 등록과 기존 데이터 수정이 직관적으로 가능합니다.

4. 거래 내역 업로드

은행에서 다운로드한 거래내역 엑셀 파일을 시스템에 업로드하면 자동으로 파싱하여 데이터베이스에 저장됩니다. 이 기능으로 수작업 입력 시간을 대폭 절감할 수 있습니다.

엑셀 파일 업로드 및 자동 파싱
업로드 타입 선택 (입금/출금 구분)
중복 데이터 검증
업로드 내역 확인 및 수정

거래 내역 관리

상세 내역 조회 및 편집

모든 거래 내역을 날짜, 금액, 계좌, 분류별로 상세하게 조회할 수 있습니다. 각 거래마다 고유 ID가 부여되어 추적이 용이하며, 실시간 수정 및 삭제가 가능합니다.

날짜 범위 필터링
계좌별, 분류별 필터
입금/출금 금액 표시
거래 고유 ID 자동 생성
행 단위 수정 및 삭제

보고서 자동 생성

월별 수입 및 지출 보고서

월을 선택하면 해당 기간의 모든 수입과 지출 내역을 자동으로 집계하여 보고서 형태로 생성합니다. 교정비, 본동비 등 교회 특성에 맞는 항목별 분류가 자동으로 이루어집니다.

월별 수입 합계 자동 계산
지출 항목별 자동 분류 및 집계
전월 대비 증감 표시
PDF 다운로드 기능
보고일 자동 설정

잔액 보고서

각 계좌별 잔액과 입출금 내역을 한눈에 볼 수 있는 잔액 보고서를 제공합니다. 작금 통장, 소계 등 복잡한 계산도 자동으로 처리되어 정확한 재정 현황을 파악할 수 있습니다.

계좌별 전달 이월금 표시
당월 입금/출금 합계
잔고 자동 계산
다계좌 합산 표시
비고 사항 입력 기능

기술 스택 및 구현 방식

백엔드 개발

Node.js와 Express 프레임워크를 사용하여 서버를 구축했습니다. MySQL 데이터베이스에서 거래 내역, 계좌 정보, 항목 설정 등의 데이터를 관리하며, 복잡한 집계 쿼리를 통해 보고서 데이터를 실시간으로 생성합니다.

프론트엔드 개발

EJS 템플릿 엔진을 사용하여 서버 사이드 렌더링 방식으로 화면을 구성했습니다. 테이블 데이터는 동적으로 생성되며, 사용자 인터페이스는 직관적이고 간결하게 설계하여 컴퓨터에 익숙하지 않은 사용자도 쉽게 사용할 수 있도록 했습니다.

엑셀 파일 처리

xlsx 라이브러리를 활용하여 은행 거래내역 엑셀 파일을 파싱합니다. 업로드된 파일의 각 행을 분석하여 날짜, 금액, 계좌 정보를 자동으로 추출하고 데이터베이스에 저장합니다.

PDF 보고서 생성

보고서 화면을 HTML로 구성한 후, 서버 측에서 PDF로 변환하여 다운로드할 수 있도록 구현했습니다. 이를 통해 인쇄 또는 이메일 전송이 필요한 경우에도 간편하게 활용할 수 있습니다.

개발 과정에서의 고민

사용자 중심의 인터페이스 설계

교회 총무님들은 대부분 재정 관리에는 익숙하지만 복잡한 소프트웨어 사용에는 어려움을 느낄 수 있습니다. 따라서 메뉴 구조를 단순하게 구성하고, 각 기능의 목적을 명확하게 표시했습니다.

좌측 사이드바에 주요 메뉴 고정 배치
버튼 텍스트를 명확하게 표시 (예: "거래 추가하기", "PDF 다운로드")
입력 항목에 안내 문구 추가
데이터 변경 시 확인 메시지 표시

데이터 정확성 보장

재정 관리에서 가장 중요한 것은 데이터의 정확성입니다. 엑셀 업로드 시 중복 검사를 수행하고, 수동 입력 시에도 필수 항목 검증을 통해 잘못된 데이터가 저장되지 않도록 했습니다.

보고서 자동화

기존에는 월말마다 엑셀에서 수작업으로 합계를 계산하고 보고서를 작성했습니다. 이 과정을 자동화하기 위해 데이터베이스 쿼리를 최적화하여 복잡한 집계 작업도 빠르게 처리되도록 설계했습니다.

프로젝트 성과

이 시스템을 도입한 후 교회 총무님의 재정 관리 업무 시간이 월 평균 15시간에서 5시간으로 단축되었습니다. 특히 월말 보고서 작성 시간이 3시간에서 10분으로 대폭 줄어들었으며, 데이터 입력 오류도 현저히 감소했습니다.

또한 과거 거래 내역을 언제든지 조회하고 검색할 수 있어, 재정 투명성과 관리 효율성이 크게 향상되었습니다.

맞춤형 개발 문의

교회, 소규모 단체, 개인 사업자 등 재정 관리가 필요한 곳이라면 어디든 이와 유사한 시스템을 맞춤 개발해드릴 수 있습니다. 귀하의 업무 환경과 요구사항에 맞춰 기능을 추가하거나 수정하여 최적의 솔루션을 제공해드립니다.

재정 관리 자동화, 보고서 시스템, 데이터 관리 솔루션이 필요하시다면 언제든지 문의해 주세요.