프로젝트 소개
행복한한 농가 매입 ERP 시스템은 농가에서 들어오는 식재료 매입을 ERP 프로세스로 전환하여, 접수부터 전표 발행, 재고 반영까지 한 화면에서 처리하도록 설계한 웹 애플리케이션입니다. 수기로 작성하던 매입 장부와 스프레드시트를 대체해 입력 오류와 중복 기록을 줄였습니다.
농가가 방문하면 성명을 검색하거나 신규 등록하고, 주소와 전화번호를 확인한 뒤 품목을 선택해 등급별 수량을 입력합니다. 저장과 동시에 매입전표와 포장 스티커가 PDF로 발행되며, 등급별 수량은 매입 내역 테이블로 자동 이관되어 재고와 정산 데이터가 갱신됩니다.
주요 기능
농가 기반 매입 등록
농가가 방문하면 성명을 검색하거나 새로 등록하고, 주소와 전화번호를 확인한 뒤 품목을 선택해 등급별 수량을 입력할 수 있습니다. 현장 업무에 맞춰 키보드 없이도 빠르게 조작할 수 있도록 입력 컴포넌트를 설계했습니다.
- 농가 정보 검색 및 신규 등록
- 품목·등급별 수량 입력 UI
- 현장 검증용 누락 안내
담당자는 한 화면에서 농가 정보를 확인하고 등급별 수량을 입력한 뒤 바로 저장할 수 있어, 재입력이나 중복 작성 없이 매입을 마감할 수 있습니다.
매입전표와 스티커 자동 발행
저장과 동시에 매입전표와 포장 스티커가 PDF로 생성되어 출력하거나 공유할 수 있습니다. 농가 정보, 품목, 등급별 수량, 단가, 합계가 자동으로 채워져 추가 손작업이 필요 없습니다.
- 전표 PDF 자동 저장
- 스티커 인쇄용 데이터 구성
- 발행 이력 관리
생성된 PDF는 파일 서버에 보관되어 언제든지 재다운로드할 수 있으며, 정산이나 세무 증빙 시에도 활용됩니다.
작동 방식
접수 패널
접수 패널은 농가 검색, 정보 확인, 품목 및 등급 입력을 순차적으로 안내합니다. 저장 버튼을 누르면 즉시 전표가 생성되고, 매입 내역 테이블에 등급별 수량이 기록됩니다.
매입 내역 대시보드
대시보드는 일·주·월별로 농가, 품목, 등급 합계를 집계해 보여주고 전표 발행 여부와 정산 진행 상태를 함께 표시합니다. 작업자는 별도 가공 없이 현재 매입 현황을 확인할 수 있습니다.
재고·정산 연동
매입 내역은 재고 모듈과 연동되어 등급별 입고 수량이 즉시 반영되고, 정산 모듈 로도 전달됩니다. 누적 데이터를 기반으로 월별 결제와 세금계산서를 빠르게 작성할 수 있습니다.
데이터 관리 전략
농가, 품목, 등급, 매입 내역을 정규화한 데이터 구조로 ERP 시스템과 동일한 흐름을 유지했습니다. 전표와 스티커 PDF는 경로만 저장하고 원본은 별도 저장소에 보관해 데이터베이스 부하를 줄였습니다.
외부 회계 솔루션과의 연동을 위해 매입 데이터를 API 형식으로 내보내며, 품목
코드와 등급 코드가 일치하지 않으면 저장 전에 검증 경고를 제공해 입력 오류를
미리 차단합니다.
보안과 로그 관리
사용자 권한을 접수, 검수, 관리자 세 등급으로 구분하고, 전표 취소나 농가 정보 수정 같은 민감 작업은 감사 로그로 남겼습니다. 로그는 시간대별로 묶여 빠르게 조회할 수 있도록 구성했습니다.
개발 과정에서의 고민과 해결
동시 입력과 중복 방지
농가가 몰리는 시간에는 여러 작업자가 동시에 매입 등록을 수행해야 하므로, 낙관적 잠금과 큐 기반 처리를 결합해 중복 입력을 방지했습니다. 등급별 수량은 저장 시점에 다시 검증하여 잘못된 합산이 발생하지 않도록 했습니다.
현장 맞춤 UX
장갑을 낀 상태에서도 조작할 수 있도록 버튼 간격을 넓히고, 품목·등급 선택은 터치만으로 가능하도록 설계했습니다. 필수 항목이 비어 있으면 즉시 시각적 경고를 띄워 재입력을 줄였습니다.
사용자 피드백을 반영해 자동 완성 검색과 요약 패널을 도입하자 농가 정보를 다시 확인하는 시간이 크게 줄었습니다.
보고서 자동화
하루 마감 시 농가별·품목별 매입 수량과 금액을 자동 집계해 PDF와 그래프로 출력합니다. 관리자는 이메일로 보고서를 전달받아 회계팀과 바로 공유했습니다.
성과와 다음 단계
시스템 도입 이후 농가 매입 등록 시간이 40% 단축되고, 전표 누락이나 품목 누락 으로 인한 정산 이슈가 크게 감소했습니다. 모든 전표가 자동 저장되어 사후 감사 대응에도 활용할 수 있습니다.
향후에는 농가 모바일 포털을 도입해 방문 전에 등급별 수량을 미리 입력받고, 재고 관리와의 양방향 연동을 통해 자동 발주 기능을 확장할 예정입니다.
