테니스 클럽 통합 관리 시스템

프로젝트 소개

테니스 클럽을 위한 통합 관리 시스템입니다. 코치 관리, 회원 관리, 스케줄 관리, 출결 체크, 정산까지 모든 업무를 하나의 구글 시트에서 처리할 수 있도록 설계했습니다.

기존에 여러 엑셀 파일과 수기 장부로 나뉘어 관리하던 업무를 하나의 시스템으로 통합하여, 업무 효율성을 크게 높이고 실수를 방지할 수 있도록 했습니다.

코치와 회원 정보를 체계적으로 관리합니다. 코치 리스트에서는 담당 연차별, 담차별로 분류하여 관리할 수 있으며, 회원 리스트에서는 가입일, 연결 횟수, 출석 현황 등을 한눈에 확인할 수 있습니다.

시간표 형식과 캘린더 형식 두 가지 뷰로 스케줄을 관리할 수 있습니다. 월~금요일 요일별로 시간대별 수업을 배치하고, 각 수업마다 담당 코치와 회원 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.

모든 수업의 출결 데이터를 자동으로 기록하고 집계합니다. 날짜, 코드, 본격 스케줄 여부, 1격참 여부, 출석 여부, 세등록 여부, 담당 코치, 비고 등을 상세하게 관리할 수 있습니다.

가장 복잡했던 코치 정산 업무를 완전히 자동화했습니다. 각 코치별로 수업 횟수를 집계하고, 차수별 단가를 적용하여 자동으로 정산 금액을 계산합니다. 출퇴근 통계도 함께 제공됩니다.

코치 리스트, 회원 리스트, 스케줄, 출결 데이터, 정산 시트 등 여러 시트가 서로 연결되어 있어, 한 곳에서 데이터를 수정하면 관련된 모든 시트에 자동으로 반영되도록 구현했습니다.

실제 클럽 운영진이 매일 사용하는 도구이기 때문에, 최대한 직관적이고 편리하게 사용할 수 있도록 UI를 설계했습니다. 색상 구분, 드롭다운 메뉴, 체크박스 등을 활용하여 클릭 몇 번으로 모든 작업을 처리할 수 있도록 했습니다.

코치별로 차수가 다르고, 차수별로 단가가 달라서 정산 로직이 복잡했습니다. 출결 데이터에서 코치별 수업 횟수를 자동으로 집계하고, 차수별 단가 테이블을 참조하여 정확한 금액을 계산하도록 구현했습니다.

클럽 운영진 분들께서 매우 만족하셨습니다. 특히 정산 업무가 기존에는 몇 시간씩 걸렸는데, 이제는 클릭 한 번으로 자동 계산되어 업무 시간이 크게 단축되었다고 하셨습니다.

스케줄 관리도 시간표와 캘린더 두 가지 뷰로 보여줘서 훨씬 편리하고, 출결 관리도 자동으로 집계되어 실수가 줄었다는 긍정적인 피드백을 받았습니다.

테니스 클럽이나 스포츠 아카데미처럼 코치, 회원, 스케줄, 정산 등 복잡한 업무를 관리해야 하는 사업장에 최적화된 시스템입니다. 구글 시트 기반이라 별도의 프로그램 설치 없이 언제 어디서나 접속하여 사용할 수 있습니다.

여러분의 사업장에 맞는 맞춤형 관리 시스템이 필요하시다면 언제든 문의 주세요. 업무 자동화와 효율성 향상을 위한 최적의 솔루션을 제공해드리겠습니다.